千万别丢 这10种文档与证明必须妥善保管

                               
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虽然社安码已经倒背如流，有些时候还是需要出示社会安全卡（Social Security card）纸本证件。 （路透）

虽然数字化日渐普及，许多数据仍以纸本形式存在，长期累积数量可观，塞在柜子、档案夹、购物袋里，或直接堆在地上。 华盛顿邮报19日报导，整理混乱的大批数据时，切记十种文档与证明必须妥善保管，避免遗失或损坏，否则申请补发恐怕相当困难。

3 B8 {" B! H2 V十种必须永久保存的证件包括：

*出生证明与领养文档

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*死亡证明

*结婚证书与离婚证明

*社会安全卡（Social Security card）：虽然号码已经倒背如流，有些时候还是需要出示纸本证件。

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*退役证明等军方纪录：荣誉退役可享丧葬福利。

*贷款还清证明（loan payoff statement）：贷款被转售给其他金融机构时，握有数据可以避免纠纷。

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*年底薪资单（year-end pay stubs）：万一公司倒闭，日后有需要时必须取得薪资纪录，恐怕申请无门。

*先前工作的退休金或退休俸纪录

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*房地产文档

*丧礼纪录：礼仪公司代发的网络讣文通常较为简略，保留原版纪录可协助遗产规画。

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视实际情况必须保留的数据则包括：

*保留原版贷款文档，直到贷款全数还清为止。

*汽车所有权状（vehicle title）

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*大笔金额消费收据：电视、电脑等较高金额消费，收据应该保存，以防万一因为火灾或窃盗而需要申请保险理赔。 为求慎重可以保留原始收据，并且将收据扫瞄存盘。

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*居家修缮开销单据

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*投资单据

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保存三年至七年即可的数据：
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*报税数据：国税局（IRS）发言人史密斯（Eric Smith）说，税表通常保留三年，若有债务或证券亏损则保留七年;不过，将来申请社安金时如果需要厘清收入状况，长年保留的报税纪录就能派上用场。

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*医疗帐单

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*信用卡月结单（credit card statements）

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不必保存到一年的数据：
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*自动提款机（ATM）收据、零售商店收据：一旦收到月结单（statements）之后，这些收据就可以销毁。

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