上大学其实学校是设有计算机课的，每次我不是逃课就是在玩手机中度过了，觉得PPT、Excel那些办公软件也就那么重要嘛，现在什么不可以百度到？也就没有用心学过。

大学毕业填简历的时候，通常都会在简历上写一句能熟悉使用各种办公软件。那时候脑子里根本没有“熟悉使用”的概念，以为就是普通的做个表就行。

直到真的上班了，特别是做了新媒体这一行，才深刻体会到数据分析和演示PPT的重要性，往往数据和谈客户才是一份工作接触到的最核心部分。比我小两岁的同事妹妹却非常熟练，可是自己除了最基础的，其它什么都不会。重要的任务不会分配到你手上不说，自己日常的工作效率也低得可怕。

于是自己会关注一些这方面的公众号，秋叶PPT 就是我常看的一个。

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它不仅教你如何使用Office办公软件，还会分享许多丰富的PPT技巧。慢慢的你也可以从小白变大神，按照他们每一期的图文步骤来做，真的进步神速～于是我向他们要来了一些干货分享，想分享给早安英文的大家，希望对你们也有帮助。

他们不仅仅分享干货，还会鼓励大家动手。

每天早晨3分钟，利用碎片化时间学习。

吸引了数万人微博动手交作业

学习之外，更要有输出

你可能看过却又错过的一些干货

分享如下

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以最常用的「复制」、「粘贴」为例，如果要复制一个对象，用最原始的方式是这样的：

操作步骤：

❶ 选中目标-鼠标右键-选择【复制】；

❷ 鼠标右键-【粘贴】。

虽然只要两步，但是右键弹出的选项那么多，我们在选择按钮上也会浪费一定的时间，更何况如果是复制3个、4个、5个？要是点错选项，又浪费时间。

然而我们用快捷键，根本不用担心选错和耗时的问题，例如，按住 Ctrl 键直接拖拽文本框，就是复制：

如果你会用【F4】键，还可以更快！具体操作可以点击了解这篇文章《用好1个键，效率就能飞起，你知道是哪一个吗？》

但是，Office 中常用的快捷键也蛮多的，我们秋叶PPT还专门制作了一批鼠标垫，就是为了帮助你随时可以查看。

首批5000个供不应求的快捷键鼠标垫

但是快捷键那么多，每一个都看一下，用一次又忘了，反复看也是有点麻烦。有没有好一点的方法，把最最常用的快捷键快速记住呢？

当然是有的，方法很简单，只需要掌握三句口诀，就能轻松搞定大部分常用的快捷键。

不信？来看！

口诀一：要快就得在一起！

为什么要快就得在一起呢？我们来看这一组「复制粘贴」快捷键：

这一组是我们最常用的快捷键，以至于我们闭着眼睛都能够完成。不过大家是否有发现这三个按键中的【C】、【V】、【X】是连在一起。

其实原理很简单，因为我们复制（C）完或者剪切（X）掉一个对象后的下一步是粘贴（V）。所以，为了方便我们连续进行这几个步骤，这三个按键就联合在一起啦~

同样的，还有一组「文字处理」快捷键，也是这一个原则：

但是有小伙伴会问：它们在键盘上并没有在一起。

当然啦！因为它们是在工具栏中在一起哈~

这三个按钮是对应的字母变形样式，所以在工具栏中一看到就会想起来是哪个快捷键。根本不用记，想不起来直接瞄一眼，就行了！

偷偷告诉你，「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline，知道英文也能马上反应出来呢~

口诀二：功能强化加个Shift

格式刷是 PPT 高效操作必备，但是每一次用，最得去找格式刷按钮在哪里，其实用快捷键会更加方便！

我们只需要在「复制粘贴」基础上增加一个换挡键【Shift】。

如何来记忆呢？也很简单！

格式刷也是复制粘贴，只是复制粘贴的是格式，所以再多按一个【Shift】就行。

实际操作演示：

Shift键是 Office 快捷中的「肌肉强化」键。在很多原有的功能基础上，加上这一个键就会变得更加厉害。

比如，

Ctrl+拖拽，复制粘贴

Ctrl+Shift+拖拽，水平或垂直复制粘贴

再比如，

拖拽椭圆形状，画椭圆形

Shift+拖拽椭圆形状，画正圆形

记住啦，功能强化加个 Shift，不是 Shit。只要知道基础功能，基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。

口诀三：剩下几个记单词

讲完上述两个口诀，我们发现剩下还有很多快捷键没在一起？

没有关系！剩下的我们只需记几个简单的单词就可以了！而且这些词，你都认识！

最最关键的是最后一个 Save，除了保存，它的中文翻译还有另外一个：救命！关键时刻真的能救命啊！

最后回顾一下上面的三条口诀：

❶ 要快就得在一起

❷ 功能强化加 Shift

❸ 剩余几个记单词

基本上就能够记住大部分快捷键的操作啦~

当我们熟练掌握快捷键后，做 PPT 的效率会越来高，又好又快搞定 PPT 这才是工作中对 PPT 的需求~ 

当然，要想真正提高制作 PPT 效率，光掌握几个快捷键可不够的。面对不同的业务场景，你得有方法、有思路，才能得心应手。